INFORMATIVA CANDIDATI
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

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WayOut Consulting s.r.l., con sede legale in Firenze, Via Maria Malibran 47, (C.F. e P.IVA 06224260486), (mail: info@wayoutconsulting.it) (tel. 055.3289958), nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

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1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali oggetto del trattamento, identificativi, nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, interessi, nonché eventuali ulteriori informazioni presenti nei curriculum vitae, saranno trattati esclusivamente nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali e sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività di selezione del personale.

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

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2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI 

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’attività di ricerca del personale per aziende terze nostre clienti, per la realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro ovvero nell’ambito di collaborazioni e/o partnership con operatori del mercato privati. I dati personali saranno trattati a mezzo archivi cartacei e digitali e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

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3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’attività di ricerca del personale per aziende terze nostre clienti, per la realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro ovvero nell’ambito di collaborazioni e/o partnership con operatori del mercato privati. I dati personali saranno trattati a mezzo archivi cartacei e digitali e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.4, è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR. I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.6. è il legittimo interesse della Società (esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria) ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR. La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per le medesime finalità è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ex art. 9 paragrafo 2 lett. f) del GDPR.

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4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai Responsabili e dagli incaricati al trattamento, è prevista, in maniera eventuale, per l’esclusivo perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, alle società con cui sussistono appositi accordi in ragione delle finalità di trattamento condivise e della prestazione di servizi afferenti alle attività correnti del Titolare medesimo, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze, quali banche, istituti di credito e società strettamente connesse alla riscossione del credito; consulenti legali e di settore, revisori contabili; soggetti con funzioni di amministrazione e consulenza contrattuale; società terze di fornitura e assistenza tecnica e informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. Il conferimento dei dati e delle informazioni richieste è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2).

Alcuni dati, anche sensibili, potranno essere comunicati, cioè trasmessi ad un soggetto determinato, solamente se tale comunicazione risulti necessaria al perseguimento delle finalità descritte al punto 2). Per queste comunicazioni è necessario raccogliere il Suo consenso. Per le operazioni indispensabili per la tutela della salute dell’utente stesso ci considereremo comunque autorizzati ad operare senza limitazione alcuna. A titolo di esempio indichiamo, fra gli ambiti di comunicazione possibili:

- Società o enti clienti;

- Enti Pubblici nell’ambito di realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro;

- Altri operatori del mercato nel caso di partnership;

- Consulenti legali;

- Società del Gruppo in Italia o all’estero.

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5. CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

 Il mancato conferimento dei dati richiesti per l’avvio del test o nei moduli da impedirà lo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

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6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE n. 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento.

In particolare secondo l’art. 15 l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni relative a tali dati, indicate nel predetto articolo.

L'interessato, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Secondo l’Art. 17 L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

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Ai sensi dell’art. 18 del Regolamento l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora a) l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali; b) il trattamento risulti illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti dal titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

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Infine, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

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7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

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8. LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di WayOut Consulting s.r.l. .Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

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9. TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati possono essere trasferiti all’estero in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ed in particolare in:

• Svizzera, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR

La decisione di adeguatezza possono essere consultate ai seguenti link:

Svizzera:  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016D2295

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10. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità del servizio indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni di legge in materia civile e tributaria.

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11. RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.

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12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.

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13. REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a privacy@wayoutconsulting.it.

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A seguito dell’informativa fornitami dichiaro di averne letto il contenuto ed esprimo il mio consenso al trattamento dei dati necessari al perseguimento delle finalità espresse.